Ảnh thẻ kích thước 4cm x 6cm được chụp không quá 06 tháng trước ngày đăng ký dự thi, mặt sau của ảnh ghi rõ họ và tên, ngày sinh; Không dùng ảnh scan, ảnh can thiệp kỹ thuật số (ghép ảnh, chỉnh sửa mặt,…..). Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự.
Các giấy tờ phải còn hiệu lực và nguyên vẹn, không bị nhàu nát, bong, rách, hở phôi giấy; các chi tiết trên giấy tờ phải rõ nét.
Khi được yêu cầu, thí sinh phải xuất trình bản gốc của 1 trong các giấy tờ sau: Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu (HC). Ngoài ra, nếu là cán bộ viên chức hoặc sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh của Trường Đại học Ngoại thương, thí sinh phải xuất trình thêm thẻ cán bộ viên chức, thẻ sinh viên/học viên/ nghiên cứu sinh .
Quy định về đăng ký thi
Thí sinh đăng ký online trên website: http://www.ftu.vstep.edu.vn, download và điền vào Phiếu đăng dự thi ĐGNLTA, ký xác nhận và dán 01 ảnh 4cmx6cm vào Phiếu đăng ký;
Thí sinh chuẩn bị đủ Hồ sơ dự thi, gồm: 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, Phiếu đăng ký dự thi, bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CCCD/Hộ chiếu), bản photo minh chứng đã chuyển khoản qua ngân hàng;
Sau khi hoàn tất đăng ký online, thí sinh phải nộp đầy đủ Hồ sơ dự thi tới Trụ sở Hà Nội (Trung tâm KT&ĐBCL, P1006 Tầng 10 nhà A, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội) hoặc Cơ sở Quảng Ninh (Ban Quản lý đào tạo & Công tác sinh viên, tầng 1 nhà A, Trường Đại học Ngoại thương, 260 Bạch Đằng, Nam Khê, Uông Bí, Quảng Ninh) chậm chất trước ngày thi 10 ngày làm việc (tính theo ngày đóng dấu của bưu điện);
Nếu có sai sót thông tin, thí sinh cần liên hệ lại Trung tâm KT&ĐBCL và đính chính trong vòng 02 ngày sau khi đăng ký;
Hồ sơ dự thi sẽ được lưu trữ theo quy định và không hoàn trả hồ sơ đã nộp;
Nhà trường sẽ dừng nhận hồ sơ đăng ký (kể cả đối với các trường hợp đã hoàn thành hồ sơ) trước thời hạn nếu đã đủ số lượng thí sinh dự thi. Trường hợp thí sinh đã hoàn thành thủ tục đăng ký dự thi sẽ được chuyển sang kỳ thi của các đợt thi tiếp theo nhưng chỉ được chuyển 01 lần và trong vòng 03 tháng kể từ ngày thi đã đăng ký.
Lệ phí dự thi sẽ không được hoàn trả lại với bất cứ lý do nào.
Quy định chuyển ngày thi
Thí sinh có nguyện vọng chuyển ngày thi cần xuất trình giấy tờ tùy thân (bản gốc), cuống phiếu thu hồ sơ và nộp trực tiếp các loại giấy tờ sau tại địa điểm đăng ký thi:
Đơn đề nghị chuyển ngày thi có chữ ký;
Bản chụp Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực;
Bản chụp minh chứng đã chuyển khoản qua ngân hàng.
Trước kỳ thi 08 ngày làm việc, thí sinh nộp Đơn đề nghị chuyển ngày thi. Thí sinh chỉ được chuyển ngày thi 01 lần và trong vòng 03 tháng kể từ ngày thi đã đăng ký.
Quy định khi đi thi & xử lý vi phạm thi
Thí sinh có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra danh sách thi, lịch thi trên website http://www.vstep.ftu.edu.vn trước ngày thi;
Tại ngày thi, thí sinh phải có mặt tại địa điểm thi đúng giờ và xuất trình CCCD/Hộ chiếu đã sử dụng để đăng ký dự thi. Thí sinh đến muộn sau thời điểm tính giờ làm bài, thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không khớp với bản đăng ký sẽ không được dự thi;
Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi giấy tờ tùy thân, không được mang các tài liệu, thiết bị, dụng cụ khác vào phòng thi, kể cả bút viết, điện thoại, đồng hồ đeo tay.
Trong thời gian làm bài thi không được trao đổi, bàn bạc, có hành vi gian lận; phải giữ trật tự; khi có sự việc bất thường xảy ra, phải tuân theo hướng dẫn của cán bộ coi thi;
Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi, thí sinh có nhu cầu phúc khảo nộp Đơn xin chấm phúc khảo bài thi và đóng lệ phí 1000.000đ/bài thi; Thí sinh đề nghị phúc khảo sẽ được chấm phúc khảo vào đợt thi tiếp theo, kết quả phúc khảo dự kiến sẽ có sau ngày chấm 07 ngày. Thí sinh chỉ được đề nghị phúc khảo bài thi 01 lần.
Quy định khác
Nhà trường có quyền từ chối cho phép thí sinh đăng ký thi, dự thi và hủy kết quả thi nếu phát hiện giấy tờ, hồ sơ dự thi không rõ ràng, có dấu hiệu gian lận hoặc nhờ người thi hộ. Trong trường hợp này, Nhà trườngkhông có trách nhiệm hoàn trả phí dự thi và hồ sơ của thí sinh;
Trong một số trường hợp bất khả kháng (dịch bệnh, sự cố kỹ thuật, số lượng thí sinh không đủ từ 50 thí sinh/ 01 đợt thi,….), không thể tổ chức thi theo lịch đã công bố, Nhà trường sẽ thông báo sớm nhất tới thí sinh và bố trí lịch thi gần nhất tiếp theo.
